Logiciel en ligne complet de gestion pour les entreprises.
Il se distingue par une approche innovante, offrant une expérience fluide et intuitive aux utilisateurs, tout en couvrant l'ensemble de leurs besoins.
Piloter votre activité de bout en bout
Administralis vous permet de créer facilement des devis et des factures en ligne, de suivre vos stocks et vos achats. Gérer vos clients, prospects, fournisseurs et finances avec simplicité. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la géolocalisation des stocks, le suivi des règlements et l'importation des catalogues fournisseurs.
Le tout-en-un avec un support dédié en France.
Conçu pour tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence, sa prise en main est presque immédiate.
Liste des fonctionnalités disponibles au 27/07/2024
Les propositions commerciales
Créer facilement des devis, bons de commande, factures provisoires, factures pro forma et factures de situation. Profiter également d'un suivi commercial et d'un archivage efficace.
Les factures et avoirs
Respecter les normes et mentions légales obligatoires pour vos factures. Créer des factures d'acompte, des factures de situation et des avoirs facilement.
Clients et prospects
Rechercher et filtrer vos clients selon plusieurs critères. Conforme aux recommandations de la CNIL et au RGPD.
Fournisseurs
Gestion complète des fournisseurs. Importer facilement les factures et les catalogues. Profiter d'un module de préparation de commandes.
Les produits et la Gestion des stocks
Rechercher et filtrer les articles selon plusieurs critères. Gérer les codes-barres, les conditionnements et les tarifs. Assurer une gestion efficace des stocks et des inventaires, incluant la gestion des DLUO, des numéros de série et des lots.
Trésorerie
Importer facilement les factures. Effectuer le rapprochement bancaire. Suiver les règlements. Gérer les remises de chèques , de cartes bancaires.
Importation de fichiers OFX.
Tableaux de bord
Visualiser la performance de votre activité en temps réel. Consulter le chiffre d'affaires et les niveaux de stock. Analyser la marge réalisée par groupe de clients ou de produits. Profiter de fonctionnalités avancées de reporting et de statistiques.
Personnels et collaborateurs
Gérer les droits avancés de vos collaborateurs. Maintener un registre du personnel et utiliser le chat et la messagerie interne. Suiver les absences et Gérer les horaires avec un horodateur. Profiter d'un coffre-fort numérique pour la sécurité des documents.
Gestion Électronique Documentaire (GED)
Accéder rapidement aux fichiers et partager-les facilement avec vos collaborateurs. Organiser vos dossiers et sous-dossiers de manière efficace.
Planning et Atelier
Planifier et Gérer facilement votre temps et vos interventions sans quitter le planning. Affichage disponible en vue annuelle, mensuelle, hebdomadaire ou sous forme de liste. Profiter d'un planning collaboratif pour organiser des rendez-vous internes ou externes. Importer vos événements depuis Google Agenda. Gérer vos ateliers avec un minuteur pour suivre le temps passé.
Communication
Cet outil permet de générer des documents tels que des contrats et des mailings avec les informations de vos clients. Suivi des interventions par numéro de série.
Portail client.
Paramétrages
Personnaliser votre interface, vos PDF et vos fonctionnalités selon votre activité. Ajouter votre logo, votre cachet et vos bas de page.
Logiciel SaaS
Compatible avec Windows, macOS et Linux. Disponible sur mobile pour iPhone et Android.
Fiabilité et Sécurité
Sauvegarde externalisée des bases de données.
Conformité à la certification NF525 pour la traçabilité, la norme NF EN 16931-1
Confidentialité des données assurée.
Développé en France.
Support
Assistance téléphonique en France et chat disponibles. Assistance téléphonique (TeamViewer, AnyDesk) du lundi au samedi, de 9h à 19h.
