Le module Collaborateurs propose un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion efficace des données relatives aux collaborateurs au sein de votre organisation.

Vous pouvez facilement créer et gérer des fiches collaborateurs regroupant les informations essentielles de chaque membre. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des ressources humaines en centralisant les données et en offrant une vue d'ensemble sur les membres de l'équipe.

Le registre du personnel est un document essentiel pour toute entreprise. Il contient des informations détaillées sur chaque employé, telles que leurs coordonnées, leur date d'embauche, leur poste, leur rémunération, leurs heures de travail et toute autre information pertinente liée à leur emploi.

Ce registre est utilisé à des fins de gestion des ressources humaines, de conformité légale et de suivi des effectifs de l'entreprise. Il permet de garder une trace précise de l'historique de chaque employé et facilite la prise de décisions stratégiques en matière de gestion du personnel.

En outre, il peut être utilisé pour des rapports internes, des audits ou des vérifications externes, ainsi que pour assurer le respect des lois et réglementations en matière de travail.

Le coffre-fort numérique est une solution sécurisée de stockage en ligne permettant aux utilisateurs de stocker et de gérer divers types de documents et de données sensibles de manière sécurisée. Il utilise des technologies de cryptage avancées pour protéger les informations stockées.

Sur Administralis, le coffre-fort numérique utilise le cryptage des données en utilisant OpenSSL. Vos collaborateurs peuvent accéder au coffre-fort numérique après une double authentification. De plus, le système intègre un système de traçabilité, ce qui permet de suivre qui a accédé à quels documents et quand.

Le coffre-fort numérique offre un moyen pratique et sécurisé de stocker et de gérer des informations sensibles en ligne, offrant aux utilisateurs la tranquillité d'esprit quant à la confidentialité et à la sécurité de leurs données.

Le module Collaborateurs offre une gestion avancée des profils de droits utilisateurs. Vous avez la possibilité d'attribuer des droits spécifiques à chaque collaborateur en fonction de son rôle et de ses responsabilités. De plus, la gestion des droits peut être cloisonnée selon les différents niveaux de la structure organisationnelle, garantissant ainsi une gestion sécurisée des données sensibles. Cette fonctionnalité permet de contrôler précisément l'accès aux informations et de protéger la confidentialité des données au sein de l'organisation.

La gestion des absences est simplifiée grâce à l'association du module planning. Vous pouvez visualiser le planning des collaborateurs et les périodes d'absence en fond noire. Le tableau est exportable pour le calcul des absences en paie. Ces fonctionnalités permettent de mieux organiser le travail et d'optimiser la répartition des tâches en tenant compte des disponibilités de votre équipe.