Gestion des sociétés
| Documents de vente personnalisables. |
| Nombre de sociétés illimité. |
Fonctionnalités d'AdministraLis pour la gestion d’entreprise
L'interface est entièrement paramétrable, ce qui vous permet d'activer uniquement les fonctions nécessaires à votre activité. Cette modularité assure une personnalisation de l’interface, rendant l'utilisation plus intuitive et adaptée à vos besoins spécifiques.
| Documents de vente personnalisables. |
| Nombre de sociétés illimité. |
| Droits utilisateurs avancés |
| Gestion des absences |
| Registre du personnel |
| Chat & messagerie interne |
| Coffre-fort numérique |
| Horodateur ou temps passé |
| Filtre par société. |
| Filtre par collaborateurs. |
| Géolocalisation de vos RDV externes sur Google Maps. |
| Affichage multiple paramétrable (hebdomadaire, mensuel, annuel...). |
| Affichage optimisé sur mobile. |
| Liens avec la base client et facturation. |
| Importation et exportation. |
| Lien sur Planning ICAL. |
| Rappel clients par SMS. |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Importation et exportation. |
| Détection des doublons. |
| Grand livre de comptabilité. |
| Générateur de comptes automatique. |
| Moteur de recherche multi-critères. |
| Historique Email. |
| Historique Commercial (Factures, Devis, Planning). |
| Champs personnalisés. |
| Mailing. |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Importation et exportation. |
| Tunnel de vente. |
| Campagnes d'Emailing automatisées et séquentielles. |
| Gestion par groupe. |
| Gestion des leads. |
| Gestion des pipelines. |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Ajout et mise à jour depuis les devis. |
| Importation et exportation. |
| Moteur de recherche multi-critères (réf, libellé, code-barre). |
| Classement par famille et par marque. |
| Fonctionnalité par type de produits (service, stock, main d'œuvre, débours...). |
| Plan comptable par produit ou par type. |
| Multi-fournisseurs avec des références ou des prix différents. |
| Étiquettes prix et code-barre. |
| GED : importer vos documentations ou vos photos. |
| Date de mise à jour des prix. |
| Gestion des emplacements de stockage. |
| Gestion des quantités minimales et maximales par emplacement. |
| Exportation à date. |
| Par lots. |
| Par numéro de série ou licence. |
| Par DLUO. |
| Conditionnement et conversion des unités de vente. |
| Entrée et sortie manuelle. |
| Entrée et sortie automatique. |
| Suivi détaillé des mouvements des stocks. |
| Affichage des stocks en temps réel. |
| Inventaire annuel. |
| Inventaire tournant ou cyclique. |
| Gestion des écarts de stocks. |
| Gestion des livraisons et réceptions partielles. |
| Calcul du coût unitaire moyen pondéré (CUMP). |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Importation et exportation. |
| Import et saisie des factures. |
| Grand livre de comptabilité. |
| Gestion des commandes. |
| Suivi des échéances. |
| Importation et exportation des catalogues (100 000 lignes). |
| Mise à jour du catalogue depuis le catalogue fournisseur. |
| Préparation des commandes à partir des devis clients. |
| Conversion des références internet > références fournisseurs. |
| Prix d'achat lié aux fournisseurs. |
| Gestion des bons de réception. |
| Suivi des reliquats. |
| Réservation clients. |
| Moteur de recherche multi-critères. |
| Listing des produits commandés. |
| Contrôle des prix. |
| Taux de TVA paramétrable. |
| Interface responsive et optimisée pour l'affichage sur mobile. |
| Saisie des règlements multi-critères. |
| Exportation Excel des ventes. |
| Interface responsive et optimisée pour la saisie via smartphone. |
| Saisie des règlements. |
| Saisie des articles par code-barre. |
| Documents à votre image. |
| Aperçu réel du PDF. |
| GED : ajouter des documents en drag and drop. |
| Bon de commande, facture pro-format... |
| Copie des lignes. |
| Transfert des entrées de temps sur les factures. |
| Conditions générales de vente personnalisées. |
| Préparation des commandes fournisseurs. |
| Calcul synchronisé (prix d'achat, quantité, vente HT et TTC). |
| Calcul des remises et des marges en euros et en pourcentage. |
| Affichage des marges individuelles par produit et de la marge totale. |
| Facturation périodique. |
| Envois par email et SMS. |
| Nom des commerciaux. |
| Portail clients. |
| E-signature. |
| Sortie automatique du stock. |
| Saisie des numéros de série. |
| Avoir commercial et retour de marchandise. |
| Édition des commandes en mode tablette avec gestion des timers. |
| Suivi des interventions par numéro de série. |
| Facture en 2 clics. |
| Factures multi-pages. |
| Suivi des règlements. |
| Générateur d'avoirs en 2 clics. |
| Gestion des livraisons partielles. |
| Retour marchandise. |
| Factures électroniques PDF, Factur-X, XML, JSON. |
| Règlements par facture compensatoire automatique. |
| Gestion des organismes de financement (type OPCOS). |
| Tableaux de bord. |
| Importation des journaux de banque OFX. |
| Pointages des paiements. |
| Pointages des règlements. |
| Gestion des transactions bancaires CB - Chèque. |
| Gestion des caisses espèces. |
| Export des journaux comptables (périodique ou incrémental). |
| Exports comptables (SAGE, SAP, CEGID...) : journaux de vente, achat, paiement. |
| Importation du plan comptable. |
| GED : ajout et aperçu des factures depuis les journaux de banque. |
| Gestion arborescente des documents. |
| Téléchargement en drag and drop. |
| Déplacement en drag and drop. |
| 70 dossiers prêts à l'emploi. |
| Aperçu des PDF et images en miniatures. |
| Horodateur ou temps passé. |
| Suivi du CA. |
| Total de la valeur du stock (CUMP) en temps réel. |
| Documents en attente. |
| Statistiques des produits vendus (marge et CA). |
| Statistiques des clients (marge et CA). |
| Interface responsive. |
| Sauvegarde des bases de données externalisée. |
| Sauvegarde des documents externalisée. |
| Mises à jour automatiques gratuites. |
| Chiffrement des informations sensibles. |
| Journaux de traçabilité et surveillance des activités. |
| Protection contre les attaques DDOS et contre les intrusions. |
| Confidentialité des données. |
| Déconnexion automatique. |
| Verrouillage de l'écran. |
| Restriction de connexion par adresses IP. |
| API Webhooks. |
| Transfert de vos données actuelles (factures, devis, clients...) vers Administralis. |
Recherche et filtre des clients par multicritère.
Conforme aux recommandations de CNIL : RGPD
Recherche et filtre des articles multicritère,
Gestion des code-barres, des conditionnements, des tarifs
Gestion DLUO - N°SÉRIE - LOTS.
Optimiser la traçabilité de vos produits. Gérer les alertes stock minimum
Gérer les alertes stock minimum. Reliquats sur livraison client.
Inventaire.