L'interface est entièrement paramétrable, ce qui vous permet d'activer uniquement les fonctions nécessaires à votre activité. Cette modularité assure une personnalisation de l’interface, rendant l'utilisation plus intuitive et adaptée à vos besoins spécifiques.
| Nombre de sociétés / compagnies / succursales illimité. |
| Documents de vente personnalisables. |
| Forme juridique : [EI- EIRL- SARL- SASU- SA- SNC- SCS- SCOP- SCIC- ASSO- GIE- MICRO- SCI- SCP- SCM] |
| Régimes de TVA : [Débit - Encaissements - Mixte - Non soumis à la TVA - Réel Simplifié - Réel Normal - Franchise en Base de TVA - Agricole - Sur Marge - Auto-Entrepreneurs] |
| Devis, Bon de Commande, Proforma, Bon d'intervention, Reçu, Reçu de paiement ... |
| Facture pro-forma, Acompte, Avoir... |
| Avoir commercial et retour de marchandise... |
| Logo, cachet, bas de page, CGV et autres mentions |
| Mentions conditionnelles selon le type de vente |
| Conditions générales de vente personnalisées. |
| Synchronisation des clients professionnels avec le Registre national des entreprises. |
| Numérotation des factures personnalisable |
| Interface responsive et optimisée pour la saisie via smartphone. |
| Saisie des règlements. |
| Saisie des articles par code-barre. |
| Aperçu en temps réel du PDF final. |
| GED : Ajout de Pièces jointes en drag and drop. |
| Copie des lignes. |
| Facturation interne. |
| Mention PDF marque blanche +20€/an |
| Gestion des temps sur les factures. |
| Préparation des commandes fournisseurs. |
| Calcul synchronisé (prix d'achat, quantité, vente HT et TTC). |
| Calcul des remises et des marges en euros et en pourcentage. |
| Affichage des marges individuelles par produit et de la marge totale. |
| Facturation périodique. Gestion des Abonnements |
| Envois par email + copie cachée et/ou SMS. |
| Suivi des Documents et Historique. |
| Nom des commerciaux. |
| Portail clients. |
| E-signature. (Bon pour accord) |
| Gestion des BL et BE |
| Gestion des livraisons partielles |
| Sortie automatique du stock. |
| Saisie des numéros de série. (service après vente) |
| Nombre de collaborateurs limité voir tarif. |
| Droits utilisateurs avancés (Fonctionnalité système et données sociétés) |
| Gestion des absences |
| Registre du personnel |
| Chat & messagerie interne |
| Coffre-fort numérique |
| Horodateur ou temps passé |
| Filtre par société. |
| Filtre par collaborateurs. |
| Géolocalisation de vos RDV externes sur Google Maps. |
| Affichage multiple paramétrable (hebdomadaire, mensuel, annuel...). |
| Affichage optimisé sur mobile. |
| Liens avec la base client et facturation. |
| Importation et exportation. |
| Lien sur Planning ICAL. |
| Rappel clients par SMS. |
| Importation et exportation. |
| Détection des doublons. |
| Grand livre de comptabilité. |
| Générateur de comptes automatique. (personnalisables) |
| Moteur de recherche multi-critères. |
| Aide à la saisie des prénoms |
| Historique Email & Sms . |
| Historique Commercial (Factures, Devis, Planning). |
| Historique des produits sur Factures ou Devis. |
| Historique des rendez-vous - PLANNING |
| 250 Champs personalables. |
| Campagnes d'Emailing. (options) |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Ajout et mise à jour depuis les devis. |
| Importation et exportation. |
| Moteur de recherche multi-critères (réf, libellé, code-barre). |
| Classement par groupe / marque / fournisseurs. |
| Ajout de pièces jointes GED: importer vos documentations ou vos photos. et notes |
| GED : Gestion des documents (marque blanche) |
| Gestion de packs produits. |
| Fonctionnalité adaptative par type de produit : (service, stock, main d'œuvre, débours, occasion). |
| Gestion Multi-Tarifs et Multi-Promotions |
| Plan comptable par produit et/ou par type de produit. |
| Multi-fournisseurs avec des références ou des prix différents. |
| Étiquettes prix et code-barre. |
| Date de mise à jour des prix. |
| Gestion Multi-Entrepôts. |
| Gestion des emplacements de stockage / Entrepôts. |
| Gestion des quantités minimales et maximales |
| Exportation des stocks à date. |
| Par lots. |
| Par numéro de série ou licence. |
| Par DLUO. |
| Conditionnement et conversion des unités d'achat > vente. (Produit - Boîte - Carton - Couche - palette - Pack) |
| Entrée et sortie manuelle et automatique (Facture - Retour produit - RMA - Avoir partiel - Bon de livaison). |
| Traçabilité des mouvements des stocks. (Qui - Quand - Ou) |
| Affichage des stocks en temps réel. (Par Entrepôts - emplacement - Produit) |
| Inventaire annuel. |
| Inventaire tournant ou cyclique. |
| Gestion des écarts de stocks. |
| Gestion des commandes fournisseurs |
| Gestion des livraisons et réceptions partielles. |
| Gestion des réservations client |
| Calcul du coût unitaire moyen pondéré (CUMP). |
| Ajout, suppression, mise à jour. |
| Importation et exportation. |
| Import et saisie des factures. |
| Grand livre de comptabilité. |
| Gestion des commandes. |
| Suivi des échéances. |
| Importation et exportation des catalogues (+-100 000 lignes). |
| Mise à jour du catalogue depuis le catalogue fournisseur. |
| Préparation des commandes à partir des devis clients. |
| Conversion des références internet > références fournisseurs. |
| Prix d'achat lié aux fournisseurs. |
| Gestion des bons de réception. |
| Suivi des reliquats. |
| Réservation clients. |
| Moteur de recherche multi-critères. |
| Listing des produits commandés. |
| Gestion des réapprovisionnements |
| Gestion des produits d'occasion |
| Contrôle des prix. (Prévu sur commande <=> facture) |
| Taux de TVA paramétrable. |
| Tableaux de bord. |
| Importation des journaux de banque OFX. |
| Pointages et rapprochement bancaire des paiements. |
| Pointages et rapprochement bancaire des règlements. |
| Gestion des transactions bancaires CB - Chèque. |
| Gestion des caisses espèces. |
| Export des journaux comptables (périodique ou incrémental). |
| Exports comptables (SAGE, SAP, CEGID...) : journaux de vente, achat, paiement. |
| Importation du plan comptable. |
| GED : ajout et aperçu des factures depuis la banque. |
| Horodateur ou temps passé. |
| Suivi du CA. |
| Total de la valeur du stock (CUMP) en temps réel. |
| Documents en attente. |
| Statistiques des produits vendus (marge et CA). |
| Statistiques des clients (marge et CA). |
| Transfert de vos données actuelles (factures, devis, clients...) vers Administralis. |
| Aperçu rapide des PDFs et images en vignette |
| Gestion arborescentes des dossiers |
| Gestion des flux de validation. |
| Optimisée pour smartphone. iOS et Android |
| Gestion des droits utilisateurs |
| Partage Sécurisé des Documents |
| Historique des téléchargements |
| Gestion et alertes de résiliation |
| Cryptage des fichiers |
| Sauvegarde automatique |
| Synchronisation avec votre NAS (option) |
| génération dynamiquement des PDF & emails |
| Intégration d'images & Données |
| Fonctionnalités Twig intégrées |
| Convertion des nombres en toutes lettres |
| Convertion des dates |
| Confidentialité des données / identité de nos techniciens |
| Sauvegarde des documents automatiques. |
| Mises à jour automatiques. |
| Chiffrement des données sensibles. |
| Traçabilité et Suivi des activités. |
| Gestion des accès (Rôles, privilèges) |
| Protection contre les attaques DDOS et contre les intrusions. |
| Déconnexion automatique apres 48h. |
| Verrouillage de l'écran. |
| Restriction par adresses IP. |
| API Webhooks. (Notifications envoyées par le serveur) |
| API REST. (Requêtes initiées par le client) |
Facturez avec simplicité : acomptes, situations, avoirs. Toujours conforme aux normes légales pour une gestion sereine.
Filtrez et gérez vos articles efficacement. Traitez les codes-barres, conditionnements, tarifs et stocks en toute simplicité.
Optimisez la traçabilité : DLUO, numéros de série et lots. Recevez des alertes sur les stocks et simplifiez vos inventaires.