Gestion des Sociétés
| Documents de vente personnalisables |
| Nombre de société illimité |
Les fonctionnalités
L’interface est entièrement paramétrable, ce qui vous permet d'activer uniquement les fonctions nécessaires à votre activité. Cette modularité assure une personnalisation de l’interface, rendant l'utilisation plus intuitive et adaptée à vos besoins spécifiques.
| Documents de vente personnalisables |
| Nombre de société illimité |
| Droits utilisateurs avancés |
| Gestion des absences |
| Registre du personnel |
| Chat & messagerie interne |
| Coffre-fort numérique. |
| Horodateur ou Temps passés |
| Filtre Par Société |
| Filtre Par Collaborateurs |
| Géolocaliser vos RDV externe sur les carte Google MAPS |
| Affichage multiple paramétrable (hebdomadaire, mensuel, annuel...) |
| Affichage optimisé sur mobile |
| Liens avec la base client et facturation |
| Importation et exportation |
| Lien sur Planning ICAL |
| Rappel clients par SMS |
| Ajout, suppression, mise à jour |
| Importation et exportation |
| Détection des doublons |
| Grand livre comptabilité |
| Générateur des comptes automatique |
| Moteur de recherche multi-critères |
| Historique Email |
| Historique Commercial (Facture, Devis, Planning) |
| Champs personnalisés. |
| Gestion des prospects & Pipeline commercial. |
| Ajout, suppression, mise à jour |
| Ajout et MAJ depuis les Devis |
| Importation et exportation |
| Moteur de recherche multi-critères (ref, libelle, code-barre) |
| Classement par Famille et par Marque |
| Fonctionnalité par TYPE de produits (service, stock, Main d'oeuvre, Débours...) |
| Plan comptable par produit ou par type |
| Multi-fournisseurs avec des réf ou des prix différent |
| Étiquette prix et code-barre |
| GED, importer vos documentations ou vos photos |
| Date de MAJ des prix |
| Gestion des emplacements de stockage |
| Gestion des Qté Min et Max par Emplacement |
| Exportation à date |
| par Lots |
| par N° de série ou licence |
| par DLUO |
| Conditionnement et conversion des unités de vente |
| Entrée et Sortie Manuelle |
| Entrée et Sortie Automatique |
| Suivi détaillé des mouvements des stocks |
| Affichage des stocks en temps réel |
| Inventaire annuel |
| Inventaire tournant ou cyclique |
| Gestion des écarts de stocks |
| Gestion des livraisons et réception partielles |
| Calcul coût unitaire moyen pondéré (CUMP) |
| Ajout, suppression, mise à jour |
| Importation et exportation |
| Import et Saisie des factures |
| Grand livre comptabilité |
| Gestion des commandes |
| Suivi des échéances |
| Importation et exportation des catalogues |
| Mise à jour depuis les catalogues fournisseurs |
| Préparation des commandes à partir des devis clients |
| Conversion ref internet > ref fournisseurs |
| Prix d'achat lié aux fournisseurs |
| Gestion des bons de réception |
| Suivi des reliquats |
| Réservation clients |
| Moteur de recherche multi-critères |
| Listing des produits commandés |
| Contrôle des prix |
| Taux de TVA paramétrable |
| Interface responsive & optimiser pour l'afficage sur mobile |
| Saisie des règlements multi-critères |
| Exportation excel des ventes |
| Interface responsive & optimiser pour la saisie via smartphone. |
| Saisie des règlements |
| Saisie des articles par code-barre |
| Document à votre image |
| Aperçu réel du PDF |
| GED Ajouter des documents en Drag and Drop |
| Bon de commande, Facture PRO-FORMAT... |
| Copie des lignes |
| Transfert des entrées de temps sur les factures |
| Conditions générales de vente personnalisées |
| Préparation des commandes fournisseurs |
| Calcul synchronisé (prix d'achat, Qté, Vente HT et TTC) |
| Calcul des remises en Euro ou pourcentage |
| Calcul des marges en Euro ou pourcentage |
| Affichage des marges |
| Facturation périodique |
| Envois par Email et SMS |
| Nom des commerciaux |
| Portail clients |
| E-signature |
| Sortie automatique du stock |
| Saisie des N° de série |
| Avoir commercial |
| Edition des commandes en mode tablette avec gestion des timers |
| Suivie des interventions par n° de série. |
| Facture en 2 clics |
| Factures multi-pages |
| Suivi des règlements |
| Générateur d'avoirs en 2 clics |
| Gestion des livraisons partielle |
| Retour marchandise |
| Factures électroniques PDF, Factur-X, XML, JSON |
| Règlements par facture compensatoire automatique |
| Gestion des organisme de financment (Type OPCOS) |
| Tableaux de bord |
| Importation des journaux de banque OFX |
| Pointages des paiements |
| Pointages des règlements |
| Gestion des transactions bancaires CB - Chaque |
| Gestion des Caisses Espece |
| Export des journaux comptables (périodique ou incrémental) |
| Exports comptables (SAGE, SAP, CEGID,...) Journaux de Vente, Achat, Paiement |
| Importation du plan comptable |
| GED Ajout et aperçu des factures depuis les journaux de banque |
| Gestion arborescence des documents |
| Téléchargement en drag and drop |
| Déplacement en drag and drop |
| Déplacement en drag and drop |
| 70 dossiers prés a l'emplois |
| Appercu des pdf et images en miniatures |
| Horodateur ou Temps passé |
| Suivi du CA |
| Total de la valeur du stock (CUMP) en temps réel |
| Documents en attente |
| Statistique des produits vendus (marge et CA) |
| Statistique des clients (marge et CA) |
| Interface responsive |
| Sauvegarde des bases de données externalisé |
| Sauvegarde des documents externalisé |
| Mises à jour automatiques gratuites |
| Chiffrement des informations sensibles |
| Journaux de traçabilité et Surveillance des activités |
| Protection contre les attaques DDOS et contre les intrusions |
| Confidentialité des données |
| Déconnexion automatique |
| Verrouillage de l'écran |
| Restriction de Connexion par adresses IP |
| API et Webhooks |
| Transférer de vos données actuel (Facture, Devis, Clients...) vers Administralis |
Recherche et filtre des clients par multicritère.
Conforme au recommandation de CNIL : RGPD
Recherche et filtre des articles multicritère,
Gestion des code-barres, des conditionnements, des tarifs
Gestion DLUO - N°SERIE - LOTS.
Optimisez la traçabilité de vos produits. Gérer les alertes stock minimum
Gérer les alertes stock minimum. Reliquats sur livraison client.
Inventaire.