Sur Administralis, chaque produit peut être enrichi de documents téléchargeables au format PDF, comme la documentation technique ou commerciale. Cette fonctionnalité de GED permet de centraliser toutes les informations essentielles associées aux produits et d’y accéder facilement en un seul clic.
En plus de faciliter le suivi documentaire, Administralis propose une intégration automatique des documents dans les propositions commerciales. Lors de l'envoi d'une proposition commerciale, Administralis analyse les produits inclus dans l’offre et vérifie si une documentation est disponible. Si celle-ci est taguée comme « partagée », elle sera automatiquement ajoutée en pièce jointe à l'email, garantissant ainsi que le client reçoit toutes les informations nécessaires, sans démarche supplémentaire de l'utilisateur.
De plus, il est possible d’activer une option de reformatage des en-têtes et pieds de page des documents, permettant ainsi d'intégrer votre logo à la place de celui du fournisseur. Cette personnalisation renforce l'image de votre entreprise et assure une cohérence visuelle dans les documents transmis aux clients.
Cette gestion optimisée des documents produits assure un gain de temps et une meilleure communication avec les clients en garantissant la mise à disposition des informations les plus pertinentes à chaque envoi.