L'intérêt principal d'un catalogue est de les centraliser en un seul endroit, ce qui vous permettra de gagner un temps considérable dans la gestion de vos ventes.

En fonction du type de produit (Divers - Service - Débours - Stock), Administralis adopte des comportements différents. Par exemple, pour le type "Débours", qui est défini pour les frais encaissés au nom d'un tiers, ou pour activer la gestion des stocks, ce qui évite des erreurs de saisie.

Vous pouvez également obtenir des statistiques précises sur vos ventes et vos articles si vous les organisez par "Groupe".

Catpure d'écran : Liste des produits

Catpure d'écran : Zoom sur le formulaire produits.

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Sur Administralis, vous pouvez ajouter des articles soit à partir du catalogue, soit directement depuis un devis. Il vous suffit de renseigner une référence, un libellé, le prix d’achat hors taxes, le prix de vente hors taxes, ainsi que le taux de TVA. Le formulaire calcule automatiquement les montants correspondants.

Ensuite, vous devez indiquer au système le type d'articles. Vous pouvez également classer les articles par catégories ou par marques si nécessaire.

En fonction de votre activité, des champs complémentaires pourront être affichés (taille, options, éventuellement les conditions de livraison, etc) ou par exemple la taxe sucre pour les articles boissons contenant des édulcorants de synthèse

On peut également avoir des documents comme une photo ou une notice technique.

Sur Administralis, vous pouvez facilement générer vos propres codes-barres pour optimiser la gestion de votre entrepôt.

Si vous envisagez de commercialiser vos produits dans des grandes surfaces, en ligne ou sur des marketplaces, il est crucial de savoir que l'utilisation du code GTIN est essentielle pour le référencement de vos articles. Ce code unique, universellement reconnu, constitue la langue de vos produits. Que ce soit en point de vente physique ou sur internet, le GTIN assure l'identification individuelle de vos produits à l'échelle mondiale, une étape indispensable pour maximiser leur visibilité et faciliter leur vente, que ce soit en ligne ou en grande distribution.

GS1 France

Le code GTIN (Global Trade Item Number, aussi connu sous son ancien nom de code EAN, GENCOD ou UPC) de GS1 est un prérequis indispensable pour identifier vos produits et les vendre, quels que soient votre secteur d'activité et votre canal de vente.

Un catalogue d'articles doit être mis à jour aussi souvent que possible pour une bonne gestion des prix, ce qui vous permet d'ajuster vos marges commerciales au besoin. Sur Administralis, vous avez la possibilité d'importer et d'exporter votre catalogue au format Excel.

Lors de l'importation, différentes fonctions vous seront proposées. Par exemple, vous pourrez imprimer les étiquettes des produits qui ont subi un changement.

Vous avez la possibilité d'importer le catalogue de vos fournisseurs directement à partir de leur fiche respective. Cette fonctionnalité vous permet, lors d'une vente, d'ajouter automatiquement les informations du produit depuis le catalogue du fournisseur si celui-ci n'est pas déjà présent dans votre propre catalogue. Mais aussi de mettre vos prix d'achat a jour.