Le module de Gestion Électronique Documentaire (GED) offre la possibilité d'attacher différents types de documents aux pièces de gestion. Vous pouvez ainsi lier des fichiers numériques tels que des PDF, des images, des documents Word, Excel, PowerPoint, HTML, etc., directement aux pièces de gestion correspondantes. Cette fonctionnalité assure un accès rapide et facile à tous les documents pertinents associés à chaque pièce de gestion, facilitant ainsi la gestion et la consultation des informations.
GED Générale avec structure arborescente
Cette fonctionnalité permet de classer les documents de l'entreprise tels que le Kbis ou les informations fiscales. Elle est organisée en sous-dossiers selon une structure arborescente personnalisable. Par défaut, plus de 70 dossiers sont créés pour correspondre aux classements classiques des entreprises françaises, couvrant des domaines tels que l'assurance, la comptabilité, le juridique, et d'autres.
GED Factures Fournisseurs : Dédiée à l'enregistrement des factures fournisseurs, permettant d'associer le PDF avec la facture.
Les documents sont directement accessibles depuis le module de rapprochement bancaire.
GED Collaborateurs - Coffre-fort : Espace sécurisé pour les collaborateurs, agissant comme un coffre-fort numérique pour stocker des documents sensibles et confidentiels.
GED Clients : Cette fonctionnalité facilite le dépôt de fichiers liés à vos devis clients.
GED Produits : Dépôt de fichiers liés à produits.
Chacune de ces solutions contribue à la gestion optimale des documents, offrant des fonctionnalités spécialisées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, que ce soit pour la classification générale, la gestion des factures, la sécurité des collaborateurs ou la gestion des dossiers clients.
