Dictionnaire des termes de gestion d'entreprise

Comprendre les concepts ERP, CRM et normes professionnelles

La gestion d’entreprise facile

ERP

ERP est l'acronyme de « Enterprise Resource Planning », en français, Progiciel de Gestion Intégré (PGI).

Il s'agit d'un progiciel de gestion d'entreprise qui intègre l'ensemble des services de votre organisation, tels que les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, la génération de rapports, la fabrication et la gestion des ressources humaines, entre autres.

Un système ERP permet de regrouper toutes les données des différents services de votre entreprise au sein d'un seul progiciel. En outre, il facilite la collaboration au sein de votre organisation pour améliorer la performance et l'efficacité de vos équipes.

Pourquoi opter pour un système ERP ?

La mise en place d'un logiciel ERP simplifie la circulation des données au sein de votre entreprise. Il facilite également la supervision de l'activité, le suivi de la productivité et la gestion de la rentabilité.

Dans une solution ERP, la centralisation des données permet de regrouper toutes vos informations sur un serveur centralisé. C'est une approche optimale pour gérer et organiser les fichiers de votre entreprise. Un système ERP offre une sécurité informatique renforcée, une gestion simplifiée et une communication améliorée entre les employés et les applications.

Grâce à la centralisation et à l'automatisation des données, ce système d'information vous aide à suivre toutes les interactions et à rester compétitif dans votre domaine d'activité. Un logiciel ERP adapté à votre secteur d'activité vous permet d'obtenir une solution prête à l'emploi plus rapidement et bénéficie d'une expertise approfondie. Par exemple, un ERP comme Administralis offre une solution évolutive et flexible conçue spécifiquement pour votre activité.


Pipelines

Les logiciels CRM (Customer Relationship Management) occupent une place centrale dans la gestion de la relation client des entreprises. Ils offrent un suivi approfondi des prospects et des clients en centralisant les données clés. Les entreprises peuvent exploiter ces outils pour gérer leurs opportunités de vente et stimuler leur chiffre d’affaires. Administralis intègre les fonctionnalités indispensables du CRM pour permettre aux équipes de réaliser un travail efficace au quotidien.

Administralis vous permet d’importer facilement vos contacts et d’en ajouter d’autres en quelques clics. Les commerciaux ont besoin d’accéder aux coordonnées de tous les prospects et clients afin de pouvoir les contacter sans difficulté. Vous pouvez exploiter, trier et filtrer l’ensemble de ces données, notamment pour des campagnes d’emailing ou SMS.


CRM

CRM signifie Customer Relationship Management, ce qui se traduit en français par Gestion de la Relation Client. C'est une approche commerciale qui vise à améliorer les relations avec les clients et à augmenter leur fidélité en utilisant des outils technologiques pour organiser, automatiser et synchroniser les processus de vente, de marketing, de service client et de support. En résumé, un CRM permet de centraliser les informations sur les clients, de suivre les interactions avec eux et d'optimiser les stratégies pour les fidéliser et maximiser leur valeur pour l'entreprise.


Les Normes

NF525 : La norme NF525 est une réglementation française relative à la certification des logiciels de caisse. Elle vise à lutter contre la fraude à la TVA en obligeant les commerçants à utiliser des logiciels de caisse certifiés conformes à certaines exigences techniques. Cette norme impose notamment des fonctionnalités telles que la sécurisation des données, la conservation des données de vente, la gestion des identifiants des utilisateurs, et d'autres mesures visant à assurer l'intégrité des transactions. Son objectif est de garantir la fiabilité et la traçabilité des opérations de caisse dans les entreprises, notamment dans le domaine de la vente au détail.

Factur-X : La norme Factur-X est une norme de facturation électronique adoptée en France et en Allemagne, mais également reconnue dans d'autres pays européens. Elle permet de créer des factures électroniques structurées au format PDF, tout en intégrant des données structurées au format XML. L'objectif principal de Factur-X est de faciliter l'échange de factures électroniques entre les entreprises et les administrations, en permettant une automatisation plus efficace du traitement des factures.

Concrètement, une facture électronique conforme à la norme Factur-X contient à la fois une représentation visuelle de la facture au format PDF, permettant une lecture humaine, et des données structurées au format XML, qui peuvent être traitées automatiquement par les systèmes informatiques. Cela permet une meilleure intégration des factures électroniques dans les processus de gestion des entreprises et favorise la dématérialisation des échanges commerciaux.

RGPD : La norme RGPD fait référence au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), également connu sous son acronyme anglais GDPR (General Data Protection Regulation). Il s'agit d'une réglementation européenne entrée en vigueur en mai 2018, visant à renforcer et à unifier la protection des données personnelles des citoyens de l'Union européenne (UE). Le RGPD établit un cadre juridique pour le traitement des données personnelles et impose des obligations aux entreprises et organisations qui collectent, traitent ou stockent ces données.


Les propositions commerciales

Créer des devis, bons de commande, factures provisoires, factures pro forma et factures de situation très facilement. Avoir commercial, Archivage.

Factur-X

Prêt pour la dématérialisation ?
norme européenne EN16931, mise en place avec Chorus Pro,

Activation en 2025

Comptabilité

Le système analyse le contexte pour attribuer le numéro de compte adéquat à chaque ligne de produit. Export pour Sage, EBP, ... des règlements clients, des factures clients et fournisseurs.

Horodateur

Compteur de temps passé sur un ou plusieurs dossiers, pouvant être synchronisé à une facture client. Gestion de la Main d'oeuvre